Regulamin
§1. Postanowienia ogólne
- Organizatorem konkursu o nazwie „EKOinnowatorzy” (zwanego dalej konkursem) jest Instytut Zrównoważonej Energetyki z siedzibą w Krakowie przy ul. W.E. Radzikowskiego 100B/43, 31-315 Kraków.
- Konkurs odbywa się w ramach dofinansowania Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
- Regulamin konkursu oraz szczegółowe informacje dotyczące konkursu dostępne są na stronie internetowej www.ekoinnowatorzy.pl
- Celem konkursu jest aktywizacja studentów działających w kołach naukowych i organizacjach studenckich, a także wspieranie inicjatyw studenckich z zakresu szeroko rozumianej energetyki oraz ochrony środowiska
- Konkurs obejmuje następujące kategorie:
a) kategoria I: Konkurs na najlepszy projekt studencki
– w obszarze tematycznym „Energia”
– w obszarze tematycznym „Środowisko”
b) kategoria II: Konkurs na najlepsze rozwiązanie zadania problemowego
– w obszarze tematycznym “Energia” (temat szczegółowy: Koncepcja miasta samowystarczalnego energetycznie)
– w obszarze tematycznym “Środowisko” (temat szczegółowy: Gospodarka bezodpadowa – koncepcja ograniczenia oraz 100% przetwarzania odpadów). - Konkurs realizowany jest w terminie od 1 maja 2019 r. do 30 listopada 2019 r.
- Fundatorem nagród są: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, organizator oraz sponsorzy zewnętrzni.
§2. Uczestnictwo w konkursie
- Uczestnikami konkursu mogą być zespoły, w których:
a) wszyscy uczestnicy są członkami koła naukowego lub organizacji studenckiej działającej przy polskiej uczelni wyższej,
b) wszyscy uczestnicy w trakcie trwania konkursu posiadają status studenta pierwszego lub drugiego stopnia studiów na polskiej uczelni wyższej. - Koło naukowe/organizacja studencka może dokonać maksymalnie dwóch zgłoszeń, po jednym w każdej kategorii konkursowej.
- Zgłoszenie do udziału w konkursie następuje przez wypełnienie formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie internetowej konkursu.
- W imieniu zespołu zgłoszenie składa lider zespołu upoważniony przez pozostałych członków zespołu do przekazania wymaganych danych osobowych.
- Lider zespołu wpisuje jako członków zespołu uczestników zaangażowanych w realizację zadania konkursowego.
- Wypełnienie formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z oświadczeniem, że zgłaszany projekt / rozwiązanie zadania problemowego nie są obciążone żadnymi roszczeniami i innymi prawami osób trzecich oraz nie posiadają wad prawnych.
- Przyjęcie zgłoszenia potwierdzane jest przez organizatora poprzez wiadomość e-mail wysłaną na adres lidera zespołu.
- Warunkiem udziału w konkursie jest przesłanie zgłoszenia zgodnie z wytycznymi umieszczonymi na stronie organizatora z zachowaniem terminów wskazanych w harmonogramie.
§3. Przebieg konkursu
- Konkurs podzielony jest na cztery etapy.
- I etap konkursu – przesyłanie zgłoszeń udziału w konkursie
a) przesyłanie zgłoszeń odbywa się za pośrednictwem formularza elektronicznego dostępnego na stronie internetowej konkursu;
b) zgłoszenia muszą zawierać:
– kategoria I: (i) streszczenie projektu, (ii) opis projektu, (iii) materiał filmowy, (iv) dane członków zespołu;
– kategoria II: (i) streszczenie, (ii) opis rozwiązania zadania problemowego, (iii) materiał filmowy, (iv) dane członków zespołu;
c) szczegółowe wytyczne i informacje dotyczące przesyłania zgłoszeń (w tym formatki, które należy stosować) dostępne są na stronie internetowej konkursu;
d) na podstawie przesłanych zgłoszeń, Komisja Konkursowa wybierze 10 najlepszych projektów oraz 10 najlepszych rozwiązań zadań problemowych (po 5 z każdej kategorii);
e) w oparciu o ocenę przesłanych zgłoszeń, Komisja Konkursowa ostatecznie decyduje o przypisaniu zgłoszenia do kategorii konkursowej;
f) Komisja Konkursowa ma możliwość zwrócić się do zespołu z prośbą o dodatkowe wyjaśnienia w zakresie podanych informacji lub uzupełnienie danych;
g) wyłonione przez Komisję Konkursową zespoły uzyskają kwalifikację do II, III i IV etapu konkursu;
h) zgłaszanie udziału w konkursie oraz publikacja wyników nastąpi w terminie przewidzianym w harmonogramie dostępnym na stronie internetowej konkursu. - II etap konkursu – głosowanie na najlepszy projekt oraz rozwiązanie zadania problemowego
a) materiały filmowe nadesłane przez zespoły zakwalifikowane do II, III i IV etapu konkursu zostaną opublikowane na platformie YouTube Organizatora oraz zostaną udostępnione na stronach internetowych i w mediach społecznościowych konkursu i Organizatora;
b) głosowanie na najlepszy projekt i rozwiązanie zadania problemowego odbędzie się za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie konkursu;
c) głosowanie odbędzie się w terminie przewidzianym w harmonogramie dostępnym na stronie internetowej konkursu;
d) wynik głosowania będzie wchodził w skład oceny końcowej;
e) zwycięzca głosowania internetowego otrzyma nagrodę specjalną. - III etap konkursu – szkolenia e-learningowe
a) szkolenia zostaną przeprowadzone z wykorzystaniem dedykowanej platformy e-learningowej;
b) dostęp do szkoleń zostanie przydzielony członkom zespołów zakwalifikowanych do II, III i IV etapu konkursu;
c) szkolenia będą podzielone na trzy bloki tematyczne: (i) energia, (ii) środowisko, (iii) zagadnienia biznesowe;
d) liczba szkoleń – 3;
e) każde ze szkoleń zostanie zakończone testem;
f) testy rozwiązywane będą z kont należących do liderów zespołów;
g) wyniki testów będą wchodziły w skład oceny końcowej;
h) zespół, który uzyska najlepszą ocenę z wszystkich testów, otrzyma nagrodę specjalną;
i) szkolenia i testy odbędą się w terminach zawartych w harmonogramie dostępnym na stronie internetowej konkursu;
j) odbycie szkoleń i rozwiązanie testów jest obowiązkowe dla wszystkich zespołów zakwalifikowanych do II, III i IV etapu konkursu. - IV etap konkursu – Gala Finałowa
a) Gala Finałowa odbędzie się w dniu 15 listopada 2019 r. na Kopcu Kościuszki w Krakowie;
b) podczas Gali Finałowej nastąpi prezentacja projektów i rozwiązań zadań problemowych, które zostały zakwalifikowane do II, III i IV etapu konkursu;
c) każdy z zespołów biorących udział w Gali Finałowej liczy standardowo 5 osób;
d) czas przewidziany na jedną prezentację wynosi 10 minut;
e) Komisja konkursowa oceniać będzie:
– kategoria I:
….(i) oryginalność i innowacyjność przedstawionego projektu,
….(ii) aspekty techniczne, ekonomiczne i ekologiczne projektu,
….(iii) potencjał komercjalizacji projektu,
….(iv) wartość merytoryczną projektu (przeprowadzone obliczenia, analizy, użyte narzędzia, zastosowane rozwiązania itp.),
….(v) jakość przedstawionej prezentacji;
– kategoria II:
….(i) oryginalność i innowacyjność przedstawionego rozwiązania,
….(ii) aspekty techniczne, ekonomiczne i ekologiczne proponowanego rozwiązania,
….(iii) praktyczne możliwości wdrożenia proponowanego rozwiązania,
….(iv) wartość merytoryczną rozwiązania (przeprowadzone obliczenia, analizy, użyte narzędzia itp.),
….(v) jakość przedstawionej prezentacji;
f) Organizator zapewnia uczestnikom Gali Finałowej lunch i przerwy kawowe w trakcie trwania Gali, natomiast inne koszty (w tym koszt dojazdu i ewentualnego zakwaterowania) pokrywane są indywidualnie przez uczestników.
§4. Klasyfikacja końcowa i nagrody
- Klasyfikacja końcowa zostanie stworzona z uwzględnieniem:
a) wyników oceny zgłoszeń w I etapie konkursu;
b) wyników głosowania internetowego w II etapie konkursu;
c) wyników testów w ramach szkoleń w III etapie konkursu;
d) wyników oceny prezentacji podczas Gali Finałowej. - Dla finalistów konkursu zostały przewidziane nagrody w każdej z kategorii:
a) nagroda główna o równowartości 3 000 zł za najlepszy projekt w obszarze „Energia”;
b) nagroda główna o równowartości 3 000 zł za najlepszy projekt w obszarze „Środowisko”;
c) nagroda główna o równowartości 3 000 zł za najlepsze rozwiązanie zadania problemowego w obszarze „Energia”,
d) nagroda główna o równowartości 3 000 zł za najlepsze rozwiązanie zadania problemowego w obszarze „Środowisko”. - Organizator przewiduje przyznanie nagród specjalnych:
a) nagroda specjalna o równowartości 1 500 zł za największą liczbę głosów uzyskaną podczas głosowania internetowego w etapie II konkursu;
b) nagroda specjalna o równowartości 1 500 zł za największą liczbę punktów uzyskaną podczas rozwiązywania testów w etapie III konkursu. - Nagrody główne oraz specjalne mogą się sumować.
- Dodatkowo organizator może przyznać nagrody specjalne ufundowane przez partnerów konkursu i sponsorów.
- Organizator nie przewiduje możliwości odwołania od decyzji Komisji Konkursowej.
§5. Postanowienia końcowe
- Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest wyrażenie przez uczestników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2016 r., poz. 922) oraz zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
- Uczestnicy przyjmują do wiadomości, iż administratorem danych jest Instytut Zrównoważonej Energetyki z siedzibą przy ul. W.E. Radzikowskiego 100B/43, 31-315 Kraków. Dane zbierane są w celu związanym z realizacją konkursu. Dane nie będą udostępniane odbiorcom danych w rozumieniu art. 7 pkt 6 ustawy o ochronie danych osobowych. Zgłaszającym przysługuje prawo dostępu do treści jego danych oraz możliwość ich poprawiania. Dane są podawane przez uczestników dobrowolnie, niemniej bez ich podania nie jest możliwy udział w konkursie.
- Wysłanie formularza rejestracyjnego oznacza, iż uczestnicy wyrażają zgodę na nieodwołalne i nieodpłatne, wielokrotne wykorzystywanie zdjęć i materiałów video ze swoim wizerunkiem podczas uczestnictwa w konferencji i szkoleniach, bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania. Zgoda obejmuje wykorzystanie, utrwalanie, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć i materiałów video za pośrednictwem dowolnego medium, w szczególności w celu informacji i promocji wydarzenia. Zgoda dotyczy również nazwy, identyfikacji wizualnej oraz podstawowych informacji o projekcie/rozwiązaniu zadania problemowego do celów promocyjnych konkursu.
- Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania zasad określonych w regulaminie.
- W sytuacjach nieuregulowanych w regulaminie, a odnoszących się do konkursu, decyzje podejmuje organizator.
- Organizator zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu. O odwołaniu konkursu organizator poinformuje uczestników wiadomością e-mail.
- W sprawach spornych wynikających z niniejszego regulaminu lub powstałych w związku z organizacją i przebiegiem konkursu właściwy będzie sąd właściwy dla siedziby organizatora.